Al text

Manipulació d’informació personal

Aquest lloc web (en endavant, "aquest lloc") utilitza tecnologies com ara cookies i etiquetes per tal de millorar l'ús d'aquest lloc per part dels clients, publicitat basada en l'historial d'accés, comprensió de l'estat d'ús d'aquest lloc, etc. . En fer clic al botó "Accepto" o en aquest lloc, accepteu l'ús de cookies per a les finalitats anteriors i per compartir les vostres dades amb els nostres socis i contractistes.Pel que fa al tractament de la informació personalPolítica de privadesa de l'Associació de Promoció Cultural de Ward OtaSi us plau refereix-te a.

estic dacord

Mètode d'aplicació i flux d'ús

Un cop decidiu utilitzar-lo

Reunió prèvia a l’adjudicació

Quan s’utilitza la sala gran, la sala petita i la sala d’exposicions

O quan utilitzeu les instal·lacions als entreteniments que es considerin necessaris per a la gestió de les instal·lacions, amb la possibilitat d’un mes abans de la data d’ús com a norma general, porteu els següents documents, aneu al secretari i a les reunions.

  1. Programa o gràfic de progrés, fulletó, pla de seguretat, tiquet d’entrada o tiquet numerat (com a mostra)
  2. A més de l’anterior, els esdeveniments a la sala gran inclouen dibuixos escènics, dibuixos d’il·luminació i dibuixos acústics.
    (Si està indecís, feu-nos saber el nom del responsable i la informació de contacte.)

Quan s’utilitza l’estudi

Si us plau, parleu amb el personal sobre el disseny de la sala i les instal·lacions accessòries que s’utilitzaran almenys 2 dies abans de la data d’ús.

A l’hora de vendre mercaderies

Assegureu-vos d’enviar una sol·licitud d’aprovació de vendes de mercaderies, etc.

Sol·licitud d’aprovació de venda de mercaderiesPDF

No es poden vendre béns a l’estudi

Notificació a les oficines governamentals pertinents, etc.

En funció del contingut de l'esdeveniment, pot ser que sigui necessari notificar-ho a les següents oficines públiques pertinents.
Consulteu amb antelació i seguiu els procediments necessaris.

Contingut de la notificació ubicació informació de contacte
Ús del foc, etc. Divisió de prevenció dels bombers de Kamata
〒144-0053
2-28-1 Kamatahoncho, Ota-ku
Telèfon: 03-3735-0119
Seguretat, etc. Comissaria de policia de Kamata
〒144-0053
2-3-3 Kamatahoncho, Ota-ku
Telèfon: 03-3731-0110
Copyright Japan Music Copyright Association
Branca de concerts d'esdeveniments JASRAC de Tòquio
160-0023-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, 17-1
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Telèfon: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Publicació d’anuncis / avisos

Especifiqueu el nom de l’organitzador, la informació de contacte, etc. a pòsters, fulletons, entrades, etc.
Si voleu publicar pòsters i tríptics al vestíbul, feu-nos-ho saber. (Limitat a esdeveniments celebrats a l'hotel)
Si us plau, feu-nos-ho saber si voleu publicar un rètol.
La informació sobre els esdeveniments es pot publicar gratuïtament a la revista d’informació publicada per l’Associació de Promoció Cultural Ota Ward i al lloc web. (Depenent del contingut, no el podem acceptar)
Empleneu el formulari designat i envieu-lo al responsable de la instal·lació.

Aplicació de publicació d'informació d'esdeveniments a la pàgina d'inici de la programació d'esdeveniments de XNUMX edificisPDF

Sobre la gestió d’instal·lacions

  • El dia d’ús, cal que presenteu el formulari d’aprovació de l’ús a la recepció abans d’utilitzar la sala.
  • Per preparar-vos per a un desastre, preneu totes les mesures possibles, com ara guies d’evacuació per als visitants, contacte d’emergència, primers auxilis, etc., mantenint una reunió detallada amb el personal i assignant un personal de reordenació.
  • Segons la Llei de serveis contra incendis, observeu estrictament la capacitat dels visitants.No es pot utilitzar més enllà de la capacitat.
  • En cas d'accident o malaltia, aviseu immediatament el personal i seguiu les instruccions.
  • Tingueu en compte que l'hotel no es fa responsable del robatori.
  • Hi ha una habitació infantil a la primera planta.Si el voleu utilitzar, informeu el personal.Gestioneu-lo des de l’usuari.
  • Després de l’ús, torneu a retornar l’equip incidental usat a l’estat original.A més, assegureu-vos de portar els vostres objectes personals i no els deixeu a la instal·lació.
  • En principi, si la instal·lació o l’equipament es fa malbé o es perd, haurà de compensar els danys.
  • Emporteu-vos a casa els residus generats a l’escenari, com ara les escombraries generades per menjar i beure.Si és difícil endur-se’l a casa, el processarem per un càrrec, així que ens ho preguem.
  • Si és necessari gestionar la instal·lació, un membre del personal pot entrar a la sala que utilitzeu.
  • L’organitzador és responsable d’organitzar i guiar els visitants, agafar i entretenir.Segons l’esdeveniment, l’organitzador pot preparar personal per a l’escenari, la il·luminació, el so, etc.
  • Si s’espera que vingui un gran nombre de visitants abans de l’hora d’obertura o si hi hagi possibilitat de confusió en el moment de l’esdeveniment, és responsabilitat de l’organitzador assignar suficients organitzadors.
  • Assegureu-vos que l’organitzador observa el següent i n’informa els visitants.
    1. No enganxeu paper, cinta adhesiva, etc. a les parets, pilars, finestres, portes, terres, etc. ni colpegeu claus o tacs sense permís.
    2. No vendre ni mostrar productes, distribuir material imprès ni fer res similar sense permís.
    3. No porteu articles o animals perillosos (excepte gossos de servei) sense permís.
    4. Es prohibeix fumar a tot l'edifici.No mengeu, no begueu ni fumeu, excepte en zones designades.
    5. No produïu cap volum que pugui interferir amb la gestió de la instal·lació o causar molèsties a altres persones.
    6. No causis molèsties a altres persones, com ara fer sorolls, cridar o fer servir violència.

Sobre l’ús del pàrquing

  • Si us plau, utilitzeu el pàrquing subterrani d’aromes (límit d’alçada 2.1 m).
  • L’organitzador serà gratuït per aparcar el dia, però hi ha un límit en el nombre de cotxes en funció de la instal·lació.
  • Es cobrarà tot l’estacionament per a usuaris generals.

Ús de cadira de rodes

  • Els lavabos polivalents accessibles amb cadira de rodes es troben a la primera i primera planta soterrani i al gran vestíbul (1r pis).
  • També hi ha lloguer de cadires de rodes a l’edifici, així que si us plau, feu-nos-ho saber.
  • Si accediu des de l’aparcament subterrani, utilitzeu l’ascensor.

Ota Ward Hall Aplico

144-0052-5 Kamata, Ota-ku, Tòquio 37-3

Horari d'obertura 9: 00 22 ~: 00
* Sol·licitud / pagament per a cada habitació de les instal·lacions de 9:00 a 19:00
* Reserva / pagament d’entrades de 10: 00-19: 00
dia de tancament Vacances de cap d'any i cap d'any (12 de desembre al 29 de gener)
Manteniment / inspecció / neteja tancat / tancat temporalment