Un cop decidiu utilitzar-lo

Reunió prèvia a l’adjudicació

Quan s’utilitza el vestíbul, la sala polivalent, el racó de la sala d’exposicions i la plaça

En principi, els següents documents es presenten un mes abans de la possibilitat d'utilitzar-los un dia després d'haver-los presentat, si us plau, assistiu-vos i prou reunions.

1. Programa o gràfic de progrés, fulletons, entrades o entrades numerades (com a mostra)
2. A més de l’anterior, els esdeveniments a la sala són (XNUMX) dibuix de preparació d’escenaris, (XNUMX) dibuix de preparació d’il·luminació i (XNUMX) dibuix de preparació acústica.
   (Si esteu contractat a un contractista, feu-nos-ho saber el nom i la informació de contacte del contractista.)

Quan s’utilitza una sala de reunions, un taller creatiu o un estudi

• Cal que informeu la recepció del disseny interior i de les instal·lacions accessòries almenys 2 dies abans de la data d’ús.
• Depenent de l’ús previst, és possible que us demanem una reunió amb el personal.

A l’hora de vendre mercaderies

Assegureu-vos d'enviar una "Notificació de venda de mercaderies, etc." per separat.

Formulari de notificació de vendes de productes

Com a norma general, no es poden vendre béns en estudis i espais oberts.

Notificació a les oficines governamentals pertinents, etc.

En funció del contingut de l'esdeveniment, pot ser que sigui necessari notificar-ho a les següents oficines públiques pertinents.
Consulteu amb antelació i seguiu els procediments necessaris.

Publicitat

• Especifiqueu el nom de l’organitzador, la informació de contacte, etc. a pòsters, fulletons, entrades, etc.
• Si voleu publicar pòsters i tríptics al vestíbul, feu-nos-ho saber. (Limitat a esdeveniments celebrats a l'hotel)
• La informació de l'esdeveniment es pot publicar gratuïtament a les revistes informatives de l'Associació de Promoció Cultural de la Ciutat d'Ota i als llocs web. (Segons el contingut, el revisarem prèviament.) Si us plau, ompliu el formulari prescrit i envieu-lo al responsable de la instal·lació.També acceptem sol·licituds del nostre lloc web.

Formulari de sol·licitud de calendari d'actuació

Formulari de sol·licitud de publicació del calendari de rendiment (aplicació WEB)

Sobre la gestió d’instal·lacions

• El dia d’ús, cal que presenteu el formulari d’aprovació de l’ús a la recepció de la primera planta abans d’utilitzar la sala.
• En cas de desastre, assegureu-vos de prendre totes les mesures possibles per orientar l’evacuació, el contacte d’emergència i els primers auxilis per als visitants.
• Segons la Llei de serveis contra incendis, observeu estrictament la capacitat dels visitants.No es pot utilitzar més enllà de la capacitat.
• En cas d'accident o malaltia, aviseu immediatament el personal i seguiu les instruccions.
• Tingueu en compte que l'hotel no es fa responsable del robatori.
• Després de l’ús, torneu a retornar l’equip incidental usat a l’estat original.A més, assegureu-vos de portar els vostres objectes personals i no els deixeu a la instal·lació.
• En principi, si la instal·lació o l’equipament es fa malbé o es perd, haurà de compensar els danys.
• Si us plau, porteu les escombraries quan mengeu o beveu o deixeu els materials generats durant l’ús.Si és difícil endur-se’l a casa, el processarem per un càrrec, per la qual cosa si us plau feu-nos-ho saber.
• Si és necessari gestionar la instal·lació, un membre del personal pot entrar a la sala que utilitzeu.
• L’organitzador és responsable d’organitzar i guiar els visitants, agafar i entretenir.Si s’espera que vingui un gran nombre de visitants abans de l’hora d’obertura o si hi hagi possibilitat de confusió en el moment de l’esdeveniment, és responsabilitat de l’organitzador assignar suficients organitzadors.
• Segons l’esdeveniment, l’organitzador prepararà el personal per a l’escenari, la il·luminació, el so, etc.
• Assegureu-vos que l’organitzador observa el següent i n’informa els visitants.
  1. No enganxeu paper, cinta adhesiva, etc. a les parets, pilars, finestres, portes, terres, etc. ni colpegeu claus o tacs sense permís.
  2. No vendre ni mostrar productes, distribuir material imprès ni fer res similar sense permís.
  3. No porteu articles o animals perillosos (excepte gossos de servei) sense permís.
  4. No mengeu, no begueu ni fumeu, excepte en zones designades.
  5. No produïu cap volum que pugui interferir amb la gestió de la instal·lació o causar molèsties a altres persones.
  6. No causis molèsties a altres persones, com ara fer sorolls, cridar o fer servir violència.

Sobre l’ús del pàrquing

• Per a l’ús de la sala on és probable que hi hagi objectes de transport, us lliurarem un bitllet de compensació d’aparcament gratuït només el dia d’ús.Pregunteu al personal sobre les habitacions que es poden distribuir i el nombre de distribucions.
• L’aparcament té un límit d’alçada de 2.8 m i un límit de longitud de 5 m.tingues en compte que.
• A més, per a clients generals i altres usuaris de l'habitació, i si el nombre de distribució supera el nombre, es cobrarà.

Ús de cadira de rodes

• Si us plau, introduïu des de l’entrada principal del primer pis sense graons, el pendent de l’entrada posterior o el pàrquing del primer pis del soterrani.Utilitzeu l’ascensor per arribar a cada habitació.
• Els banys polivalents accessibles amb cadira de rodes (lavabo per a tothom) es troben a cada pis de l’edifici de reunions i al vestíbul (1r pis, vestidor).
• També hi ha lloguer de cadires de rodes a l’edifici, així que si us plau, aviseu-nos.